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无接触,零跑腿 ——上海体育学院远程档案查询服务正式上线发表于: 2022-03-25 20:03
本文摘要:为符合广大师生和校友对档案利用的市场需求,获取更为便利的档案利用服务,特别是在疫情期间,确实构建档案查找利用的“无认识”和“零跑腿”。即日起,档案馆远程档案查找服务月上线,打开“随时随地,线上查档”的档案利用服务新模式。远程查档利用服务是档案馆档案信息化工作从已完成“档案信息化管理”一期建设阶段渐渐改向以“用户市场需求为中心” 的二期档案信息化建设的开始。

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为符合广大师生和校友对档案利用的市场需求,获取更为便利的档案利用服务,特别是在疫情期间,确实构建档案查找利用的“无认识”和“零跑腿”。即日起,档案馆远程档案查找服务月上线,打开“随时随地,线上查档”的档案利用服务新模式。远程查档利用服务是档案馆档案信息化工作从已完成“档案信息化管理”一期建设阶段渐渐改向以“用户市场需求为中心” 的二期档案信息化建设的开始。

该系统牵头学校信息化办公室联合研发,可以通过手机末端或校园网平台,以人脸识别或VPN技术展开身份验证后,填上查档申请人,递交查档市场需求的线上综合查档利用平台。我馆工作人员将在三个工作日内法院结束,并通过短信、邮箱、租车等方式对系统给查档人。

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期间,查档人还可以通过手机末端“查档工程进度”,随时追踪查档申请人法院进程。远程档案查找服务的上线,完全密码了查档人必需带齐证件、跑腿奔走、排队等候的难题,节省了大量时间、精力和财力,查档人无论身在何处,均可足不出户,精彩查档。

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今后,我馆将之后前进和完备远程档案查找服务系统,打造出“线上查档”服务品牌。目前,主要获取面向个人的学籍类档案利用和面向学校各部门工作考证档案购票服务,具体操作流程如下:一个人学籍类档案利用 获取个人学籍类档案材料的查找利用和学历学位证书等项目的远程在线服务。具体操作流程如下:1、指定微信公众号“SUS档案馆校史馆”2、页面菜单“服务指南”3、自由选择“远程查档”并核实身份5、身份验证后提交查档申请人留意:“*”为必填项。

递交后,档案馆将于三个工作日内法院已完成。二校内查档购票 面向校内师生,获取党群、行政、外事、基础设施、财会、设备等综合类档案查找购票服务。


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